A paktum operatív működtetését az Agria Térségfejlesztési Nonprofit Kft. keretein belül létrehozott vármegyei paktumiroda és a projektmenedzsment látja el, ezzel segítve a projekt eredményes és ütemes végrehajtását. Folyamatosan kapcsolatot tart és közvetít a Heves Vármegyei Kormányhivatal Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi Főosztálya, a képző intézmények, a Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara, valamint a vállalkozások között.
A Paktumiroda munkatársai főként a partneri kapcsolattartás, vállalkozói kapcsolattartás feladatait végzik, információkat nyújtanak, gyűjtenek, továbbítanak a Paktum portál folyamatos naprakészen tartásához, tájékoztatást adnak a potenciális munkavállalók és vállalkozások számára a támogatási lehetőségekről, közvetítik a feltárt problémákat a releváns szakmai szervezetek és hatóságok felé.
Az iroda főbb feladatai
- koordinálja a Foglalkoztatási Fórum és az Irányító Csoport munkáját
- ellátja a Foglalkoztatási Paktum, a Foglalkoztatási Fórum, illetve az Irányító Csoport munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat (ülések összehívása, jegyzőkönyv készítése, döntések regisztrálása stb.)
- tanácsadó, kapcsolattartó és információs pont biztosítása;
- munkáltatók tájékoztatása, munkaerő-igényük felvétele;
- kereslet-kínálat összehangolása;
- folyamatos vállalati kapcsolattartás, igények, információk, felmerült problémák összegyűjtése és továbbítása;
- álláslehetőségek feltárása, bemutatása az álláskeresők számára;
- a Kormányhivatal szolgáltatásairól, az álláskeresési támogatásokról tájékoztató, foglalkozást segítő támogatásokról tájékoztató nyújtása munkáltatók részére;
- a járás gazdasága számára kiemelten fontos szakmák népszerűsítése a Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamarával és a Heves Megyei Szakképzési Centrummal együttműködve;
- esetlegesen még működő helyi Paktumok szakmai támogatása, a működés összehangolása;
- partnerségi és vállalkozói fórumok, állásbörzék, tájékoztató napok, üzemlátogatások szervezése
- kialakított honlaphoz folyamatos adatszolgáltatás